من كراسة الشروط إلى طلب فني منظم

الصيغ المقبولة: PDF وXLSX وXLS وDOCX وDOC وZIP وJPG وPNG. وهي تغطي كراسة الشروط وجدول الكميات وقوائم المعدات والمواصفات الفنية ومخططات الموقع ولقطات لوحات البيانات. الملفات التنفيذية وما يشبهها مرفوضة على الخادم لا في المتصفح وحده.

لا يشترط هذا النموذج توقيع اتفاقية عدم إفصاح لإرسال الطلب. وإن كانت أنظمة جهتك توجب اتفاقية قبل مشاركة مستنداتها، اذكر ذلك في وصف الاحتياج قبل رفع أي ملف، ليُتَّفق على الصيغة المناسبة قبل تبادل التفاصيل.

نعم، وهو الاستعمال الذي بُنيت له هذه القناة. أرسل الملف بصيغته الأصلية بدل تلخيصه: جدول الكميات يُقرأ بنداً بنداً، وكراسة الشروط تُراجَع بمواصفاتها المثبَّتة، وكلاهما يختصر جولات الاستيضاح. وحدود الرفع المعلَنة تحت منطقة الملفات هي الحدود التي يطبّقها الخادم فعلاً.

يُصدَر الرقم تلقائياً لحظة اكتمال الإرسال، ويظهر على الشاشة بصيغة GP-00-XXXXXX مع زرّ نسخ. وتصلك نسخة منه في رسالة استلام على البريد الوظيفي الذي أدخلته، فاحتفظ بها.

من لوحة المتابعة في هذه الصفحة: أدخل الرقم المرجعي والبريد المرتبط بالطلب، فيصلك رمز تحقّق من ستة أرقام صالح لعشر دقائق. بعد إدخاله تظهر المرحلة التي وصل إليها الطلب وتاريخ آخر تحديث وأي رسالة موجَّهة إليك.

بعد التحقّق في لوحة المتابعة يظهر حقل لإضافة توضيح ومرفق إضافي. ما تضيفه يلتحق بالطلب نفسه برقمه المرجعي ولا ينشئ طلباً جديداً، فيبقى ملحق المواصفة وكراسته الأصلية في ملف واحد.

نعم. اختر «طلب بيانات أو كتالوجات» في الخطوة الأولى وحدّد عائلة المعدات، فيصلك ما يخصّها دون أن تُلزَم بطلب سعر. وكثير من إدارات المشتريات تبدأ من هنا لبناء المواصفة قبل طرح المنافسة.